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高爾夫球隊總幹事(三):重要事項如何決定(投票&留言)

2016-09-22

 

 

投票&留言功能

 

常常在各球隊的群組中潛水,看大家在一片打鬧聲中穿插著總幹事發佈的消息,許多重要事項就沈沒在各種聊天訊息之中,各類資訊更散落在FB社團&Line群組裡。

 

現在總幹事已經把球隊建好也邀請所有球員之後,球隊的各種需要投票表決討論的事項可以移到『公布欄』解決囉~第三堂課要教各位總幹事如何使用投票及留言功能!

 

 

 

 

請先點選擇你所屬的任一球隊(以Golface活動隊為例),然後點選下方的公佈欄

 

 

圖一:點選球隊管理中的『公布欄』​,即可看到球隊公告及投票活動。

 

 

我們將公佈欄分割成兩個欄位,這次改版的重點之一是『投票活動』,能讓總幹事以及隊員們能夠更有效率的溝通並用投票的方式共同決定隊上大小事務。

 

圖二:點擊右上角『+』建立公告或投票活動。

 

 

 圖三:選擇你要新增的內容,這次我們點選『投票活動』。

 

 

編輯投票活動頁面中,共分成三個部分:標題、投票說明、投票選項。相信各位馬上就知道該如何使用,但在投票選項中有一個小提醒:一旦投票活動送出之後,就『不能』刪除或修改投票選項囉!(不然大家投票之後,又改選項,會很難管理喔~~~)

 圖四:透過編輯選單,快速填入"標題"、"說明"和"投票選項"

 

 

 圖五:投票活動可以用做團購、意見調查、聚餐地點調查、月例會地點調查等等。

 

 

圖六:為使選項不被更改,因此送出投票活動之後就只能新增選項,而不能更改修改或刪除囉。

 

 

圖七:投票活動可以查詢目前投票狀況,更可以透過圓餅圖看到『已讀狀況』。

 

 

圖八:點擊圓餅圖可以看到『已讀』及『未讀』各有哪些人,方便總幹事後續追蹤。

 

 

 圖九:這次的另一項重大更新就是『留言』,在公告及投票功能,球友都可以盡情留言討論。

 

 

 圖十:投票活動列表能看到目前留言數量。

  

簡而言之,『投票活動』加上『留言』,提供方便球隊內部討論事情的服務,總幹事們可以多加利用!

 

▼ 立即下載,球隊管理可以更輕鬆喔! ▼

iPhone點此下載: https://goo.gl/SXWjd3

Android點此下載: https://goo.gl/PHxtjT

 

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